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Orchestrer vos événements live, hybrides ou digitaux

Agences d'événements et de communication, Collectivités, PME/PMI, ETI, Grandes Entreprises, Fondations, Associations culturelles, caritatives ou sportives, Fédérations, Offices de tourisme, ProdApart vous accompagne pleinement dans la production et la mise en œuvre de vos projets événementiels de toutes natures, en France comme à l'international.

Event and communication agencies, cities, departments or regions, small and large companies, foundations, cultural, charitable or sports associations, federations, tourist offices, ProdApart can fully support you in the production and implementation of your event projects, both in France and abroad.

Véritable maître d'œuvre de vos événements, nos domaines de compétences recouvrent notamment les fonctions de production exécutive, de direction de projet, de scénographie et de mise en scène, de direction technique, de régie générale et logistique.

Our expertise includes executive production, project management, scenography and staging, technical management and logistics.

Une ambition : Etre utile à tous, se tenir au plus proche des besoins et au plus proche des compétences, privilégier les collaborations constructives, durables, performantes et humanistes.

Our ambition: to be useful to all, to be as close as possible to the needs and skills, to favour and encourage constructive, sustainable, efficient and humanistic collaborations.

Cliquez sur les photos du carrousel pour découvrir l'étendue de nos domaines d'activité !

Champ d'action, Scope of work

01. Analyse des besoins, repérages.

Needs analysis, site selection and inspection
02. Etude de faisabilité et identification de l’ensemble des contraintes et contingences liées à la tenue de votre manifestation.

Feasibility study and identification of all the constraints and contingencies linked to the holding of your event.

03. Définition des cahiers des charges scénographique, technique, logistique et sécurité.

Definition of the scenographic, technical, logistical and security specifications.

04. Coordination générale, préparation des réunions d'avancement de projet et des comités de pilotage.

General coordination, preparation of project progress meetings and steering committees.
05. Elaboration et suivi des budgets de fonctionnement.

Drawing up and monitoring operating budgets.
06. Constitution et contractualisation d’équipes qualifiées.

Constitution and contracting of qualified teams.

07. Coordination et management des équipes opérationnelles.

Coordination and management of operational teams.

08. Sélection, contractualisation, suivi et encadrement de l’ensemble des prestataires.

Selection, contracting, monitoring and supervision of all service providers.
09. Suivi administratif.

Administrative follow-up.
10. Elaboration des plannings de production, de montage, d’exploitation et de démontage.

Drawing up production, assembly, operation and dismantling schedules.
11. Gestion de l’information et harmonisation de l’ensemble des actions à charge des différents acteurs concernés.

Information management and harmonization of all the actions to be carried out by the various parties involved.
12. Suivi organisationnel et technique lié à la venue d’artistes, d’exposants, de participants ou autres.

Organisational and technical monitoring of the presence of artists, exhibitors, participants and others.

13. Réalisation de l’ensemble des plans d’implantations scénographiques et techniques (2D et 3D).

Drawing up all the scenographic and technical plans (2D and 3D).
14. Rédaction des dossiers techniques de la manifestation et des dossiers de demande d’autorisation préfectorale ou autres.

Editing of technical files and roadmaps for the event and applications for prefectural or other authorisations.
15. Direction de chantier

Management of operations during the assembly, operation and dismantling phases.

Un premier voyage en images

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Coordonnées

ProdApart

Sébastien Gizolme

Bureaux Ile-de-France : 151 avenue du 18 juin 1940 | 92500 Rueil-Malmaison

sgizolme@prodapart.com

+ 33 (0)6 11 78 77 88

+ 33 (0)9 77 39 39 09

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